山 東 聯(lián) 興 建 設(shè) 集 團 有 限 責(zé) 任 公 司
建筑公司管理經(jīng)營專題會
2016年6月18日
目 錄
一、工作紀律……………………………………………1
二、項目管理辦法………………………………………2-6
(一)項目經(jīng)營…………………………………………2-3
(二)成本控制…………………………………………3-4
(三)工程款管理………………………………………4-5
(四)農(nóng)民工工資…………………………………………5
(五)安全、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)…………………………………5-6
三、管理制度……………………………………………6-14
(一)項目管理處管理制度……………………………6-9
(二)工程處管理制度…………………………………9-11
(三)經(jīng)營處管理制度…………………………………11-12
(四)建造師補貼制度…………………………………12-13
(五)建筑公司擴大經(jīng)營的激勵辦法…………………13-14
四、施工管理控制………………………………………14-17
五、項目部管理…………………………………………17-20
附件1 、法定代表人授權(quán)書……………………………21
附件2、工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書……………………22
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們上午好:
就建筑公司今后的工作、管理辦法、管理制度、管理方法講以下幾點:
一、 工作紀律:
為強化建筑公司的管理,加強員工的紀律性,制定本紀律:
1、按時上下班,不得遲到、早退,長時間外出要匯報,有事要請假。
2、上班期間不得在手機及電腦上玩游戲,不得在辦公室內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情(學(xué)習(xí)除外)。
3、禁止酒后上班,特殊原因或工作情況除外。
4、要提高工作效率,當(dāng)天的事當(dāng)天辦,工作中不能推諉、扯皮,不能解決的事要有不解決的正當(dāng)理由,不屬于本人管理的,要幫助其找到管理人或領(lǐng)導(dǎo)。
5、就本職工作要有解決問題、處理問題的能力,不能只會下壓、上報,要起到過濾網(wǎng)和防火墻的作用,不能做傳令兵。
6、遵守集團各級領(lǐng)導(dǎo)臨時性的工作安排,不得因不受領(lǐng)導(dǎo)的直接管理而拒絕執(zhí)行其命令。
7、遵守集團各項管理制度,維護集團的整體利益,保守集團的各種機密。
8、各項目部至少有一人(項目經(jīng)理或主要負責(zé)人)加入建筑公司工作微信群,非建筑公司和項目部主要人員不得加入工作微信群,在工作微信群內(nèi)不得發(fā)布與工作無關(guān)的微信。
望建筑公司全體人員及項目部管理人員嚴格執(zhí)行。
二、項目管理辦法:
根據(jù)當(dāng)前建筑市場形勢,結(jié)合國家稅務(wù)部門的“營改增”,建筑公司的經(jīng)營及管理狀況,集團領(lǐng)導(dǎo)年初提出的“管理制度化,工作標(biāo)準化,辦事程序化,發(fā)展規(guī)范化”及“管理提升年” 活動的要求,制定了建筑公司今后項目部的管理辦法。經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審閱并修改后,決定暫行實施。
(一)、項目經(jīng)營:
1、承包人定位:工程經(jīng)營管理實行項目經(jīng)理(工程負責(zé)人)承包制,工程開工前由公司與其簽訂內(nèi)部經(jīng)濟承包合同。項目經(jīng)理(工程負責(zé)人),從管理角度說,是責(zé)權(quán)利的全權(quán)負責(zé)人,從事于工程項目的一個管理崗位,全面接受公司對項目的各項管理,由公司下達任命書,作為公司員工,是公司派駐項目部的最高管理者;從經(jīng)濟角度說,是工程項目的承包者,而不是工程項目的所有人行為,工程項目的所有人是企業(yè)行為,不是個人行為。項目經(jīng)理(工程負責(zé)人)對工程項目的進度、質(zhì)量、安全、經(jīng)濟等方面面向公司承擔(dān)全部責(zé)任。
2、承包人能力:項目經(jīng)理(工程負責(zé)人)必須有一定的經(jīng)濟能力,能夠繳納建設(shè)單位及建設(shè)行政主管部門要求的各種保證金,能夠墊付工程款撥付前施工所需的各項資金。工程款必須轉(zhuǎn)入集團財務(wù)賬戶,有特殊情況(工程款頂賬或承兌匯票等原因)不能轉(zhuǎn)入集團的,根據(jù)工程規(guī)模提供有效抵押或他人擔(dān)保的連帶責(zé)任。
3、經(jīng)營合同:項目部所有對外簽訂的合同,包括勞務(wù)承包合同、管理人員及零星用工合同、材料供應(yīng)合同、設(shè)備租賃合同等由公司擬定統(tǒng)一的格式。合同經(jīng)公司審核簽署意見后,項目經(jīng)理簽字并加蓋公司管理印章方可生效。每月由公司對合同履行情況進行核算認定,并出具核算報告,做為最終針對工程決算含量依據(jù)。
4、設(shè)備管理:工程中使用的項目經(jīng)理(工程承包人)自有設(shè)備經(jīng)公司審核后,納入設(shè)備租賃公司統(tǒng)一管理,以便于開具增值稅發(fā)票。項目經(jīng)理使用自由設(shè)備投入項目施工,不再記取設(shè)備租賃費;因工程需要對外承租設(shè)備和機具的,應(yīng)首先在公司內(nèi)部調(diào)劑使用,公司內(nèi)部設(shè)備不足的,應(yīng)經(jīng)公司批準按照第三條規(guī)定簽訂合同。
5、項目部:項目經(jīng)理(工程負責(zé)人)應(yīng)組建,建制完善的項目管理團隊,做到不缺崗缺位、人證相符,項目部要建立固定的骨干基本力量。公司鼓勵項目部人員參加各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn),考試、考證等,證書培訓(xùn)費由公司承擔(dān)。項目部管理人員作為公司員工,對工程項目的進度、質(zhì)量、安全、經(jīng)濟等方面承擔(dān)直接相應(yīng)的管理責(zé)任。項目管理團隊成員工資,由項目經(jīng)理(工程負責(zé)人)上報工資表,公司統(tǒng)一發(fā)放,從工程款中扣除。公司對項目經(jīng)理、項目財務(wù)人員、工地保管三類人員實行統(tǒng)一任命管理和資格準入,接受公司直接管理、審計、考核和計發(fā)工資,發(fā)現(xiàn)以上三類人員瀆職、貪污由公司追究其直接責(zé)任。
(二)、成本控制:
1、成本分析:項目中標(biāo)后,投標(biāo)項目部將電子版預(yù)算交經(jīng)營處,費率投標(biāo)無預(yù)算的交施工圖紙,經(jīng)營處預(yù)算員根據(jù)工程情況,分層、分段、分部位作出成本分析,以便于與實際對照進行控制。雙方認同辦理交接成本分析報告。
2、項目經(jīng)營合同:公司定期對項目采購材料、各工種發(fā)包、設(shè)備租賃等擬定指導(dǎo)價格并定期調(diào)整。材料采購、設(shè)備租賃、勞務(wù)班組選定等經(jīng)營活動,項目部報公司項目管理處審核,簽訂公司統(tǒng)一格式的各種合同,才能進場。材料數(shù)量超預(yù)算、價格超出市場價、租賃設(shè)備周期超長、租賃價高、班組承包價高的,項目管理處審核不能通過,嚴格按市場規(guī)律行情。
3、主要材料控制:鋼材、木材、沙石料、水泥、砌體材料、裝飾主材、安裝主材等主要材料,項目管理處每月按成本分析對照進度與實際用量進行對比,出現(xiàn)偏差的提出整改措施,監(jiān)督項目部整改。
4、小型材料、輔材:采用比例控制法,每次工程款撥付后,按一定的比例,給項目部一定數(shù)額的工程款,用以采購輔材。根據(jù)工程規(guī)模及實際情況,確定具體數(shù)量。
5、設(shè)備采購、租賃:項目部只能墊付資金采購設(shè)備,工程款原則上不能用于大型設(shè)備購買,除非項目賒欠款項全部還清,或購買設(shè)備后,剩余工程款償還欠款后還有利潤。設(shè)備租賃應(yīng)經(jīng)公司審核,不得租用老化陳舊的設(shè)備,租賃價格不得高于市場價,與公司指導(dǎo)價相比較。
6、人工費:選定施工班組采取招標(biāo)的方式,選取無上訪歷史,經(jīng)濟上有墊付能力,人員力量充足,技術(shù)管理水平高,價格相對較低的班組進行勞務(wù)分包。
7、公司逐步推行項目人工、材料發(fā)包公開招標(biāo)制度,項目經(jīng)理作為權(quán)力人有權(quán)全程參與推薦、招標(biāo)、評標(biāo)定標(biāo)等工作,堅持公開透明、公開公正。
(三)、工程款管理
1、工程款必須轉(zhuǎn)入集團賬戶,公司確保?顚S。每次撥款后,由項目部根據(jù)材料需求情況和工資支付情況,擬定付款比例和金額(工程款分配計劃),經(jīng)項目管理處審核后,由公司直接對外支付。項目部負責(zé)款項支付后,付款發(fā)票和收據(jù)的收集。
2、項目墊資施工的,其資金短缺部分由項目經(jīng)理(工程承包人)籌集,其融資成本應(yīng)視為項目利潤,待完成結(jié)算和償還項目債務(wù)后支付,不得計入工程成本。項目融資必須打入公司賬戶,由公司統(tǒng)一管理和支付。(公司只給項目負責(zé)人本人出具借款手續(xù),不針對第三人)。小型項目或工期短的項目融資應(yīng)待工程結(jié)束并完成清算后方可償還融資;大型、工期長的項目融資可分撥款段考慮,本撥款段應(yīng)付款項付清后的剩余資金,可償還部分融資。
3、項目承包人因資金不足不能維持工程正常施工的 ,公司有權(quán)按承包協(xié)議追究其責(zé)任后取消其承包資格。
4、項目結(jié)束后,應(yīng)及時完成結(jié)算。將全部欠款結(jié)清后剩余利潤按照承包合同全部由工程承包人享受。
(四)、農(nóng)民工工資
1、分包協(xié)議:進場班組必須由公司統(tǒng)一招標(biāo)選擇,簽訂公司統(tǒng)一格式的勞務(wù)分包協(xié)議,注明其分包價格、分包范圍、資金墊付能力等。分包隊伍應(yīng)向公司交納保證金以處理質(zhì)量、安全、材料節(jié)約設(shè)備使用及其他經(jīng)濟糾紛,不能提供保證的,其發(fā)包價格應(yīng)約定哪些是實際工人工資,哪些是利潤及管理費用,勞務(wù)分包糾紛不得影響實際工人工資的支付。
2、實名制考勤:分包班組工人、項目部零工、管理人員等,必須進行實名制考勤,考勤表復(fù)印件與次月初報公司。公司將定期或不定期的,對考勤表的真實性進行抽查。經(jīng)抽查不真實的進行處罰。
3、工資發(fā)放:項目部按考勤表做出工資表,報項目管理處審核后,由公司對農(nóng)民工個人直接發(fā)放。采用銀行卡轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放。
4、工程量結(jié)算單:班組完工后必須有項目部簽發(fā)的工程量結(jié)算單,結(jié)算單由項目管理處審核后,作為分包班組結(jié)算的依據(jù)。
(五)、安全、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)
1、為實現(xiàn)集團三大戰(zhàn)略中的品牌戰(zhàn)略,安全管理方面,工程中標(biāo)后,根據(jù)工程規(guī)模及實際情況,在內(nèi)部經(jīng)濟承包合同內(nèi)明確安全文明施工創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),確定“合格”“市級安全文明工地”“省級安全文明工地”等標(biāo)準,明確獎罰措施,具備創(chuàng)優(yōu)條件的項目取消“合格”標(biāo)準,最低標(biāo)準“市級安全文明工地”。
2、質(zhì)量管理方面,工程中標(biāo)后,根據(jù)工程規(guī)模及實際情況,在內(nèi)部經(jīng)濟承包合同內(nèi)明確質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),確定“優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)杯”“天衢杯”“泰山杯”等創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準,明確獎罰措施,具備創(chuàng)優(yōu)條件的項目最低標(biāo)準“市優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)杯”。
3、創(chuàng)優(yōu)的責(zé)任、意識:優(yōu)良獎項是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)的發(fā)展,首先是項目團隊的建設(shè)與發(fā)展。項目經(jīng)理(工程承包人)沒有團隊建設(shè)發(fā)展意識,沒有創(chuàng)優(yōu)意識,沒有管理人員崗位證書,不參加人員培訓(xùn),只知道干工程,使用企業(yè)資質(zhì),占用企業(yè)管理證書,借用企業(yè)榮譽,這種惡性循環(huán)將被淘汰。只有各項目爭先創(chuàng)優(yōu),優(yōu)中選優(yōu),創(chuàng)立更高規(guī)格的獎項,才是企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。
以上辦法建筑公司各部門、各項目部,認真學(xué)習(xí)執(zhí)行。要求建筑公司各部門按照“項目管理辦法”的內(nèi)容,針對自己部門,對號入座,細化補充各部門管理制度,并貫徹實施,把“項目管理辦法”落到實處。以上辦法在實施過程中,難免出現(xiàn)不妥之處,希望各部門、各項目部在執(zhí)行過程中提出更好的建議、辦法,以便于修改。
三、管理制度:
(一)、項目管理處管理制度
根據(jù)《建筑公司管理辦法》制定項目管理處管理制度,望各項目部積極配合項目管理處的定期檢查和工作指導(dǎo),認真遵照本制度執(zhí)行。
1、工程中標(biāo)后,經(jīng)營處預(yù)算員根據(jù)工程實際情況和進度計劃,分階段、分部位進行人、材、機成本分析,向項目管理處提供分析表,由項目管理處按分析表與實際對照進行控制。
2、集團公司財務(wù)設(shè)立項目管理專戶,項目管理專戶由項目管理處負責(zé),嚴格執(zhí)行有關(guān)稅務(wù)及管理制度,業(yè)務(wù)上接受集團公司財務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),向集團公司財務(wù)報送明細賬目。經(jīng)營處簽訂施工合同后向項目管理處提供施工合同和內(nèi)部經(jīng)濟承包合同原件各一份,用來控制工程款撥付。工程款撥到集團財務(wù)賬戶后,項目負責(zé)人應(yīng)到集團財務(wù)辦理工程款啟動手續(xù),由集團財務(wù)按稅務(wù)要求扣除相應(yīng)稅金和管理費等費用,剩余部分轉(zhuǎn)到項目管理專戶。項目部使用工程款,項目負責(zé)人應(yīng)首先向項目管理處報送資金分配計劃,由項目管理處根據(jù)實際情況審核簽認,再由建筑公司相關(guān)部門簽認,由項目管理專戶財務(wù)撥付。
3、勞務(wù)分包班組的選定、設(shè)備租賃等經(jīng)營活動,項目部應(yīng)提前報項目管理處,由項目管理處根據(jù)工程預(yù)算、招投標(biāo)條件、施工合同、實際市場情況進行審核,審核通過后,簽訂公司統(tǒng)一格式的相關(guān)合同后方允許進場。項目管理處建立勞務(wù)分包班組臺賬和材料供應(yīng)商臺賬,向項目部推薦優(yōu)秀的勞務(wù)分包班組和材料供應(yīng)商。同時項目管理處建立勞務(wù)分包班組黑名單和材料供應(yīng)商黑名單,禁止項目部與被列入黑名單的勞務(wù)分包班組和材料供應(yīng)商簽訂勞務(wù)分包或材料供應(yīng)合同。
4、施工過程中撥付的勞務(wù)分包班組的工程款95%以上用來發(fā)放工人工資,其余部分可撥付給班組長個人。工人工資必須按每月報給工程處的考勤表編制工資表,由項目管理專戶財務(wù)銀行卡實名制發(fā)放。勞務(wù)分包班組完工驗收后由項目負責(zé)人向項目管理處報送分包班組結(jié)算資料,由項目管理處審核其真實性和合理性,審核簽認后,班組長、項目負責(zé)人共同簽字作為結(jié)算依據(jù)。工人工資全部實名制付清后,剩余部分付給班組長個人,項目管理處根據(jù)累計撥款額進行簽認,再由建筑公司相關(guān)部門簽認,由項目管理專戶財務(wù)撥付。
5、主要材料進場前項目部應(yīng)向項目管理處報材料計劃(見附表),并提供材料進現(xiàn)場照片,提供含稅發(fā)票,項目管理處根據(jù)工程實際情況審核后,再由建筑公司相關(guān)部門簽認,由項目管理專戶財務(wù)撥付給供貨商。超報材料數(shù)量或材料價格明顯不符合市場行情,項目管理處不予簽字認可,不撥付材料款,并根據(jù)實際情節(jié)嚴重情況給予5000-10000元處罰金。主要材料包括:鋼材、水泥、木材、商混、砂石料、砌體材料、裝飾主材、安裝主材等。每月25日前向項目管理處報送本月主要材料匯總表,不按規(guī)定時間報送或不按實際報送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由本處根據(jù)實際情節(jié)嚴重情況給予5000-10000元罰金,直至整改完畢,符合要求。
6、施工中發(fā)生的圖紙會審、設(shè)計變更、建設(shè)單位變更、簽證和索賠資料在發(fā)生7日內(nèi)報送經(jīng)營處預(yù)算員處存檔,經(jīng)營處預(yù)算員根據(jù)報送的變更資料,向項目管理處提供一份材料和變更價款變動分析表,以便項目管理處進行控制。
7、項目部必須有專人負責(zé)記賬,凡是項目發(fā)生的往來賬目必須全部記賬。每周項目部向項目管理處報一份財務(wù)憑證和財務(wù)賬目的復(fù)印件存檔,票據(jù)原件必須報集團財務(wù)留存,項目部、項目管理處只能留存復(fù)印件。大額票據(jù)和增值稅專用發(fā)票三天內(nèi)報集團財務(wù),每月25日前項目部財務(wù)將本月財務(wù)賬目報項目管理處,每月27日前項目管理處將本月賬目報集團財務(wù),每月25日后項目部材料采購不能開增值稅專用發(fā)票。項目部財務(wù)接受項目管理處監(jiān)督審核,項目管理處接受集團財務(wù)監(jiān)督審核。杜絕造假賬現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)造假賬,則給予項目部嚴重警告一次,并處1-5萬元罰金 。
8、項目經(jīng)理積極安排有關(guān)人員組織結(jié)算資料,催促建設(shè)單位進行竣工結(jié)算,及時報送竣工結(jié)算草稿,由經(jīng)營處預(yù)算員根據(jù)有關(guān)資料審核有關(guān)問題定額套用是否適當(dāng),費用計取是否合理,核算結(jié)算總價的合理性并提出修改意見?⒐そY(jié)算完成后,項目負責(zé)人報送最終分配及支付方案(原則是必須先解決農(nóng)民工工資),由項目管理處核實后,再由建筑公司相關(guān)部門簽認,由項目管理專戶財務(wù)撥付。剩余利潤項目負責(zé)人提供合法手續(xù)后,由項目管理專戶財務(wù)撥付給項目負責(zé)人。
9、項目部如出現(xiàn)拒不配合核查或不及時報送有關(guān)資料的情況,由項目管理處根據(jù)具體情節(jié)輕重給予5000-10000元的整改處罰金。處罰金在項目撥款時直接扣除;情節(jié)嚴重的,則工程撥款時項目管理處有權(quán)暫不予審核、簽字,不支付工程款,直至相關(guān)問題整改完畢,符合要求為止。
10、本管理制度未盡事宜,在工程實踐中,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司管理辦法要求,另行補充。
(二)、工程處管理制度
為加大工程處對項目的管理力度,響應(yīng)集團領(lǐng)導(dǎo)“管理制度化”的要求,制定本制度:
1、開工前與項目部簽訂“質(zhì)量、安全目標(biāo)責(zé)任書”,確定工程的質(zhì)量、安全目標(biāo),明確創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),并監(jiān)督落實。
2、開工前,把公司要求的規(guī)章制度以書面形式對項目部進行交底并進行記錄。
3、項目部前對現(xiàn)場臨時設(shè)施的布置、機械的使用、臨時用電設(shè)計報工程處進行審核,審核合格后再進行施工。根據(jù)項目的質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),要求現(xiàn)場一步到位,符合目標(biāo)要求。
4、每月1日至10日,對在建項目進行月檢。
①項目管理人員對安全生產(chǎn)的履職情況,對起重機械、腳手架及模板支撐體系等存在重大危險源的安全自檢,要有檢查記錄,要可查、可追溯,必須本人記錄,不得作假,違者經(jīng)濟處罰。
②安全檢查:實行與春、秋季安全大檢查相同的檢查機制,組成檢查小組,對檢查結(jié)果進行打分對比。
③質(zhì)量檢查:對施工作業(yè)面和已完工分部分項工程進行抽查,填寫檢查記錄表。對有創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的工程,要根據(jù)檢查情況,書面提出創(chuàng)優(yōu)的新方案、新思路、新建議。
5、檢查結(jié)果要在每月中旬匯總書面上報,對成績比較好的項目部,組織公司其他項目部參觀學(xué)習(xí);對成績較差的提出書面通報批評并約談項目經(jīng)理,直至經(jīng)濟處罰。
6、對存在重大危險源需專家論證的,要落實專人進行不定期的巡查,每次檢查結(jié)果要總結(jié)及匯報。
7、農(nóng)民工管理制度:進場班組必須簽訂公司統(tǒng)一版本的協(xié)議,公司留存一份;進場施工人員必須進行實名制考勤(較大項目實行電子考勤),月初將上月考勤表報工程處留存;工資由項目部報撥款計劃、與考勤相符工資表,公司財務(wù)直接發(fā)放;完工要有工程量結(jié)算單,工資付完剩余的利潤,公司直接付給班組長。禁止項目部使用有惡意上訪記錄的勞務(wù)班組長。
8、回訪維修工作:項目部積極對工程進行竣工后的回訪及維修,維修處理不及時的,由公司直接處理,費用從項目工程款中雙倍扣除。
(三)、經(jīng)營處管理制度
為規(guī)范投標(biāo)工作,擴大經(jīng)營業(yè)績,實施集團制度化管理要求,根據(jù)《建筑公司管理辦法》制定經(jīng)營處管理制度。
1、項目承接人必須具有承接擬投標(biāo)工程的管理班子和經(jīng)濟能力。項目承接人在得到項目招標(biāo)信息后,在經(jīng)營處報名登記,多人報名的由公司最終確定項目承接人。
2、工程項目的報名費、圖紙押金等費用由項目承接人承擔(dān),并在報名時繳納工程項目投標(biāo)押金1000元整,經(jīng)營處人員開具收據(jù)。(工程項目預(yù)估價100萬元以下的由經(jīng)營處人員視情況自定。)
3、在報名并領(lǐng)取招標(biāo)文件后,經(jīng)公司查看招標(biāo)文件要求,由公司統(tǒng)一安排工程項目的預(yù)算編制工作,項目承接人參與定價。若遇特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可由項目承接人自行安排預(yù)算編制工作,但其報價必須在開標(biāo)前3天報公司審核,經(jīng)公司同意后作為投標(biāo)報價。
4、工程項目招標(biāo)文件中規(guī)定需繳納的投標(biāo)保證金,項目承接人必須在投標(biāo)截止時間前7天匯入集團基本賬戶,由經(jīng)營處人員到集團財務(wù)匯出投標(biāo)保證金。超過時限的視為項目承接人放棄投標(biāo),同時押金不予退還。
5、工程項目在投標(biāo)結(jié)束后,項目未中標(biāo)的押金不予退還;項目中標(biāo)的,扣除產(chǎn)生的相關(guān)費用后,余額憑收據(jù)退還。無論工程項目中標(biāo)與否,押金不足部分由項目承接人另行支付。
6、若在開標(biāo)過程中,發(fā)現(xiàn)項目承接人實為陪標(biāo)、圍標(biāo)的情況,公司將視情況處以5000以上的罰款,罰款從投標(biāo)保證金中扣除。
7、在工程中標(biāo)后,擬定的施工合同草案,需先由項目承接人進行審閱修改,無問題后轉(zhuǎn)交公司審核,對合同中存在的問題項目承接人必須及時與建設(shè)單位溝通協(xié)商,保證公司利益不受損失。
8、在合同談判前,所有談判人員要做到統(tǒng)一認識,口徑一致。談判過程中項目承接人必須完全服從公司的談判原則要求,不得損害公司利益及形象,不得違背公司談判要求。
9、施工合同中應(yīng)對結(jié)算方式、進度款撥付節(jié)點、工程款支付方法等內(nèi)容進行明確。
10、公司需留存已簽訂的施工合同原件三份,其中經(jīng)營處留存一份,項目管理處留存一份,項目部留存一份。公司留存合同概不外借,遇特殊情況的經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后繳納1000元借出押金。
11、內(nèi)部經(jīng)濟承包合同必須與施工合同同時簽訂。多人參與的工程項目,必須選派一人作為項目負責(zé)人與公司簽訂內(nèi)部合同。
12、項目承接人必須親自簽署內(nèi)部經(jīng)濟承包合同,并對內(nèi)部合同中的工期、質(zhì)量、安全目標(biāo)負責(zé),執(zhí)行內(nèi)部合同中的各項條款要求。
(四)、建造師補貼制度
為了集團的發(fā)展需要,吸引社會上已考取建造師的人員注冊到集團,鼓勵公司及項目部人員考取建造師,刺激沒有建造師的項目部,使建造師真正走向項目經(jīng)理崗位,實現(xiàn)集團的發(fā)展戰(zhàn)略中的“人才戰(zhàn)略”,經(jīng)與集團領(lǐng)導(dǎo)研究決定,對建造師補貼實行以下制度:
1、凡在集團注冊的壹級建造師,享受公司養(yǎng)老保險待遇,統(tǒng)一執(zhí)行每月1500元的證書補貼,沒有B本的不予補貼(包含集團自有和掛靠)。
2、對項目部借用壹級建造師證書的,實行每月1500元的收費標(biāo)準,按合同工期計算。同時對證書被借用人員發(fā)放收費數(shù)額的50%,進行二次補貼。
3、凡在集團注冊的貳級建造師,享受公司養(yǎng)老保險待遇,統(tǒng)一執(zhí)行每月100元的證書補貼,沒有B本的不予補貼。
4、對項目部借用貳級建造師證書的,實行每月800元的收費標(biāo)準,按合同工期計算。同時對證書被借用人員發(fā)放收費數(shù)額的50%,進行二次補貼。
5、注冊在集團公司的建造師必須配合建筑公司工程項目投標(biāo)及中標(biāo)工程的相關(guān)檢查,不予配合的取消其補貼。
6、貳級建造師證書不允許掛靠,不在集團、分公司或項目部工作的,取消其養(yǎng)老保險待遇及補貼。
7、特殊專業(yè)和特殊情況的建造師經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)特批執(zhí)行其他補貼標(biāo)準。
(五)、建筑公司擴大經(jīng)營的激勵辦法
為保障集團經(jīng)營效益、擴大建筑公司經(jīng)營范圍、提升集團社會榮譽品質(zhì)、提高集團員工工作積極性,鼓勵集團員工及社會人員提供工程信息,并能夠主動公關(guān),確保集團中標(biāo)施工的員工,以及年產(chǎn)值較大的項目部,經(jīng)商討擬推行以下辦法進行獎勵。
1、滿足獎勵條件的要求:
①、工程承接規(guī)模為工程造價在500萬元及以上的施工項目,以合同金額為準。
②、在工程招攬人員提供工程信息后,由集團領(lǐng)導(dǎo)及建筑公司各處室人員進行調(diào)研評議。經(jīng)評議確認符合集團承接要求的,能夠中標(biāo)施工的。
③、工程招攬人員自行招攬自行施工的不在獎勵范圍。
④、工程招攬人員自行招攬并指定施工項目經(jīng)理的不在獎勵范圍。
⑤、工程招攬至集團進場施工期間的任何費用均由招攬人員自行解決,招攬人員不得在工程款中以任何理由扣除相關(guān)費用。
⑥、年產(chǎn)值(當(dāng)年集團財務(wù)在該項目上的收入)超過規(guī)定數(shù)額的。
2、獎勵辦法
①、集團按工程合同金額的1--1.5%對工程招攬人員進行獎勵。根據(jù)工程規(guī)模和實際情況再確定。
②、獎勵資金將分階段進行兌現(xiàn),數(shù)額較小的,在第一次工程款撥付后兌現(xiàn),數(shù)額較大的可分多次兌現(xiàn),主體完工必須兌現(xiàn)完。按實際情況確定次數(shù)。
③、工程已提取中介費的,另行確定獎勵標(biāo)準及方式。
④、項目部年產(chǎn)值超過5千萬元的,年底獎勵實際完成產(chǎn)值的0.2%;年產(chǎn)值超過1億元的,年底獎勵實際完成產(chǎn)值的0.3%。
3、其他
①、在工程招攬過程中,集團將全力配合工程招攬人員的工作,提供工程招攬所需資料,配合建設(shè)單位的考察。負責(zé)編制標(biāo)書,承擔(dān)標(biāo)書及預(yù)算的費用。
②、工程合作意向已明確,需辦理正規(guī)手續(xù)時,集團可安排相關(guān)人員協(xié)助進行各項手續(xù)的完善。
③、承攬的工程,建筑公司組織項目經(jīng)理競爭承包,工程招攬獎勵資金在承包工程款中扣除,與管理費無關(guān)。產(chǎn)值獎勵從管理費中返還。
四、施工管理控制
施工管理有三控,即“事前、事中、事后”,今天主要講“事前”控制。
1、施工部署
施工部署包括項目的質(zhì)量、安全、進度、成本目標(biāo);擬投入施工的班組;材料供應(yīng);機械設(shè)備供應(yīng);施工程序及項目管理的總體安排。這也是項目經(jīng)理、項目承包人和技術(shù)負責(zé)人對所承接的工程,在開工前所制定的施工總體思路和打算。即聯(lián)興集團“五有”管理理念中講到的“有數(shù)”。現(xiàn)就施工部署,說以下幾點:
①資金計劃
根據(jù)預(yù)算及施工合同確定資金的墊付金額。需墊付的資金是否已到位?沒到位的是否有來源?有哪些材料能拖欠?能拖欠多少?拖欠的時間多長?因材料拖欠造成價格差價是多少?是借款還利息合算?還是拖欠材料款合算?
②機械設(shè)備的選用
根據(jù)工程規(guī)模情況選用什么樣的起重機械?是汽車吊合算,還是塔機合算?塔機是購買合算,還是租賃合算?是否使用施工電梯?塔機、施工電梯選用什么樣的型號,安裝在什么位置,最有利于施工?
③腳手架
當(dāng)前使用較多的腳手架有落地式腳手架、懸挑式腳手架、附著式爬升腳手架、集成式爬升腳手架,選用前應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和現(xiàn)場實際,進行經(jīng)濟對比后決定。
④施工段的劃分
正確的劃分施工段,組織流水施工,使各工種、工序之間能夠相互銜接,持續(xù)不斷的循環(huán)施工,也就是投入施工的人、材、機持續(xù)、不間斷的反復(fù)周轉(zhuǎn)使用,做到人員不窩工,工具材料最大程度的周轉(zhuǎn)使用,機械不閑置能最大程度的發(fā)揮其功率。
⑤模板投入與工期
首先根據(jù)工程情況確定模板周轉(zhuǎn)次數(shù),根據(jù)周轉(zhuǎn)次數(shù)確定購買模板的質(zhì)量和價位。一個工程采用何種方法模板投入最少?何種方法模板周轉(zhuǎn)次數(shù)最多?摸板投入少對工期能影響多大?對工期的影響造成的經(jīng)濟損失與減少模板投入節(jié)省的資金相比較哪一個合算?反過來,摸板投入多、模板周轉(zhuǎn)次數(shù)少對工期影響是最小的,那提前工期節(jié)省的資金與增加模板投入的資金相比較,又是哪一個合算?這些都要仔細對比,選擇最為合理的方案。再例如工期計劃,哪一階段的工期壓縮1天節(jié)約的設(shè)備和工具的租賃費最多?哪一階段的工期壓縮1天節(jié)約的設(shè)備和工具的租賃費最少?都要仔細比較做到心中有數(shù)。
2、技術(shù)準備與技術(shù)交底
所謂技術(shù)準備就是對施工圖紙、圖集以及相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準等進行熟悉掌握,制定相應(yīng)的施工方案,并對重點、難點制定專項施工方案。
技術(shù)交底就是根據(jù)圖紙、圖集及施工方案的要求,制定詳細的、可操作的施工工藝流程,并對施工人員進行詳細的交底。
現(xiàn)實中,有些項目是以包代管,鋼筋技術(shù)由鋼筋工帶班人管,模板技術(shù)由木工帶班人管。驗鋼筋和模板時監(jiān)理提出的問題,項目部技術(shù)員回答不了,而是由班組帶班人答復(fù)。為節(jié)省開支,項目部管理人員配備不足,往往自檢程序沒有。帶班的說干完了,就叫監(jiān)理驗收,監(jiān)理說不合格就叫代班派人修。項目部的技術(shù)員就是個傳令兵,這樣的技術(shù)管理水平能把工程干好嗎?更有甚者大包清工給某人,連管理人員都不配備,使項目處于失控狀態(tài),陷于被包工頭綁架的情形。
所以項目技術(shù)準備與技術(shù)交底是質(zhì)量、安全管理“事前”控制的基礎(chǔ),要求各項目必須配備足夠的管理力量,事事提前預(yù)控、提前設(shè)想,做好交底,把技術(shù)方面的“事前”控制做到實處。
3、安全管理
安全管理的“事前”控制,一是前面講到的技術(shù)準備與技術(shù)交底,再就是安全投入。安全投入少,有以下幾方面:①臨時設(shè)施:現(xiàn)場不硬化或少硬化,現(xiàn)場不按規(guī)定圍擋或無圍擋、少圍擋;臨時用房配置不全、防護棚架管搭設(shè)不采用制式防護棚等。②腳手架:個別工程不想搭設(shè)腳手架或者搭設(shè)單排腳手架,為節(jié)省腳手架不掛密目網(wǎng)、安全網(wǎng)。③臨時用電、施工機械:采用過時淘汰的配電箱,或配電箱數(shù)量設(shè)置不夠一閘多用、破舊裸露導(dǎo)線的電纜、破舊無安全防護的機械、帶病作業(yè)的機械等。以上所講都需要經(jīng)濟投入,但淘汰、維修、更換配件等,才能保障施工安全。這些都需要項目負責(zé)人轉(zhuǎn)變思想,不要只想著利潤和利益,從長遠看,只有在保證安全的前提下,才能做到真正的獲利。
4、質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的“事前”控制,除前面講到的技術(shù)準備與技術(shù)交底外,再就是使用足量的合格材料。
所謂“足量”就是按要求,以滿足工程質(zhì)量為目的,使用足夠數(shù)量的材料?涩F(xiàn)實中有的項目部能省的省、不該省的也省,最后因材料使用量不足,而造成質(zhì)量缺陷。建筑市場材料品牌繁多,質(zhì)量參差不齊,價格差距大。個別人圖就趁機便宜購買不合格的材料,導(dǎo)致因原材料質(zhì)量不合格而造成整個工程質(zhì)量不合格。
五、項目部管理
1、項目部管理人員
項目部在理論上是一個臨設(shè)機構(gòu),不是常設(shè)機構(gòu)。因項目的產(chǎn)生而設(shè)置的臨時管理機構(gòu),隨著項目的完工,管理機構(gòu)也隨之撤銷,F(xiàn)實當(dāng)中我們的項目經(jīng)理(實際的項目管理者)是常設(shè)崗位,對項目進行整體承包,由自己組織管理隊伍,一般有固定的管理人員。工程款撥付到公司,扣除稅金和管理費后,直接撥付給項目經(jīng)理(實際的項目管理者),這就是以前的“掛靠”式管理。而當(dāng)前國家治理掛靠的措施有:①工程質(zhì)量責(zé)任由企業(yè)負責(zé)制改為工程項目負責(zé)人(建造師),對“設(shè)計使用年限內(nèi)的工程質(zhì)量承擔(dān)相應(yīng)終身責(zé)任”(見附件);②對注冊執(zhí)業(yè)人員(建造師)的社會保險進行統(tǒng)籌管理,要求執(zhí)業(yè)人員的注冊單位與保險的交納單位要一致;③“營改增”后增值稅發(fā)票要求“三統(tǒng)一”,即合同、發(fā)票、現(xiàn)金流。合同是公司簽訂,發(fā)票抬頭是公司名稱,付款賬戶是公司賬戶,沒有個人業(yè)務(wù)。
綜上三條,治理掛靠就是兩個字“人”、“錢”,即管理人員和資金。關(guān)于財務(wù)資金的管理,前面的管理制度已經(jīng)說清,現(xiàn)在主要說人員管理。解決人員掛靠的根本辦法就是持證上崗,人證相符。如果現(xiàn)場項目負責(zé)人都是建造師,現(xiàn)場管理人員都能持證上崗,還是掛靠嗎?今年為了刺激項目部管理層人員考取證書,實行了建造師證書借用收費制度,并且隨著項目部建造師執(zhí)業(yè)人員的增加,建造師證書借用收費額度會逐步調(diào)整增加,直到項目部有自己的建造師任項目經(jīng)理或項目部高薪聘請公司建造師擔(dān)任項目經(jīng)理。同樣項目部其他管理人員也必須持證上崗。目前集團只有兩個項目部人員持證齊全,其他項目部的持證率幾乎為零。建筑公司經(jīng)營投標(biāo)所用的項目管理班子,千篇一律,反反復(fù)復(fù)就是集團有數(shù)的幾個證書。國家對建筑企業(yè)關(guān)鍵崗位證書已實行網(wǎng)上考試,考證難度降低,各項目部管理人員要積極報名參加考試。經(jīng)過一兩次考試后,公司將對借用關(guān)鍵崗位人員證書實行收費制度。總之,項目部要想做好做大,就要有自己相對固定的、持有崗位證書的和人員配置齊全的管理團隊。
2、項目部財務(wù)
有些項目部早就設(shè)置了會計,也有些項目部還是老的辦法,沒有會計,沒有賬目。根據(jù)國家“營改增”的要求,再結(jié)合公司以上講的管理制度,沒有會計的項目部要盡快安排會計人員,并且和公司項目管理處對接。否則,工程款到公司后,因你項目部賬目不清,你會很難用到這部分錢。
3、關(guān)系協(xié)調(diào)
施工項目部有多方面的關(guān)系,可分內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系。撇開內(nèi)部關(guān)系,單說外部關(guān)系,我們要面對和行政主管部門、建設(shè)、設(shè)計、勘查、監(jiān)理單位的關(guān)系及地方周邊村民的關(guān)系。而在這些關(guān)系中,地方村民與項目部的的關(guān)系協(xié)調(diào)成為影響施工的重要因素。地方村民無理糾纏項目部,不但要求分包工地勞務(wù),還要使用他們給項目部進各種材料和機械設(shè)備。①進材料,價格他們說了算。一般都高于市場價,質(zhì)量低于市場或不合格,數(shù)量上高估、多報不給不行。付款前期說的好,可墊付,可供上貨后不給錢就停供。②機械使用,使用小型號機械卻要大型號價格,在施工過程中更是磨洋工無工作效率。③勞務(wù)分包,價格高于市場,質(zhì)量粗糙,施工人員少,進度跟不上,不聽從項目部指揮,施工隨意,動不動就停工。最后還會就拉閘停工、不準拆塔機、不準撤工地等。這樣項目部被地方村民綁架,自然造成工程質(zhì)量粗糙、工期延誤、經(jīng)濟虧損。綜合以上現(xiàn)象,處理好地方村民與項目部的的關(guān)系,成為工程項目干好的基礎(chǔ)。怎樣不讓村民參與工程又不產(chǎn)生矛盾?一句話,取得當(dāng)?shù)卣闹С,盯緊村委領(lǐng)導(dǎo),舍得有數(shù)的小錢,保證工程的整體利益及順利施工。
4、項目部管理人員的履職
項目部管理人員是施工管理的最基層,管理人員能不能盡心盡力的履行職責(zé),決定了工程的安全、質(zhì)量、進度及經(jīng)濟效益。首先說項目經(jīng)理(項目負責(zé)人),有些人成了甩手大掌柜,把工程全部或部分交給施工隊長管理。自己對質(zhì)量、進度、技術(shù)等工程情況幾乎一無所知,甚至勞務(wù)分包班組及分包價格都不過問。這種管理方式碰到有能力的好的施工隊長那是僥幸,如果碰到不負責(zé)任而且私心嚴重的施工隊長,對工程的管理就可想而知了。項目經(jīng)理(項目負責(zé)人)自己不能正確履行管理職責(zé),直接導(dǎo)致其它管理人員跟著不履行管理職責(zé)。技術(shù)員懶惰,能不放的線就不放,能不過問的就不問,都交給勞務(wù)分包班組;質(zhì)檢員對質(zhì)量疏于檢查,依靠監(jiān)理,監(jiān)理說合格就合格,監(jiān)理說不合格就不合格;安全上,安全員對安全隱患視而不見,日常隱患不排查、不檢查,無記錄。所以,項目經(jīng)理(項目負責(zé)人)必須正確履行管理職責(zé),對管理人員要進行問責(zé),要事事過問,處處過問,加強檢查,督促管理人員盡心盡責(zé)的履行管理職責(zé)。
以上說的很多,包含了紀律、管理辦法、管理制度及管理的建議。由于我的經(jīng)驗不足,很多東西也在學(xué)習(xí)摸索的過程中。相信在座的各位和我一樣都真心希望壯大聯(lián)興的建筑隊伍,所以希望大家嚴格按照集團的管理制度辦事,當(dāng)然對于我今天提出的紀律、管理辦法、管理制度,如果你們有更好的建議、辦法可以提出來我們共同修改。但制度執(zhí)行沒有例外和特殊。最后希望大家攜起手來,共同參與修改、維護、執(zhí)行各項管理制度,在以車總為首的集團領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)造聯(lián)興集團建筑業(yè)新的輝煌。
祝大家工作順利!身體健康!謝謝!